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信息描述

软件简介
伴随着会议需求的增多,各企事业都设置了相***量的会议室,装备了投影仪、***音响等昂贵的会议设备。为用户提供了方便、***的会议环境。但是由于会议房间较多,同时举行的会议较多,会议日程排布紧凑等等,如何将会议资源充分调度,对会议室预定进行合理化预约管理,以便能***的为用户提供服务,成为会议服务商必须解决的问题。

软件组成
AOLSEE会议预定管理系统包括会议室管理、会议预定管理、部门员工管理、权限管理、会议呼叫、集成中控管理、会议统计计费管理、等几大部分组成。

应用场景
互联网企业
国企、外企、事业工作单位
律师事务所/科技园
酒店、会议中心

软件功能
会议室管理:对会议室名称、所在位置、容纳人数、会议室配置、会议室类型进行维护和管理;
会议室查询:通过条件检索找到可以约定的会议室,一般按会议室位置、会议室名称、会议日期进行筛选查询会议室;
会议预定申请:检索到可以预定的会议室后进行预定,输入会议主题、会议时间段、会与部门或者会与人等***信息;
会议审核:会议室管理员对会议预定申请进行审核,提供标准模板楼层综合会议显示功能;
会议签到功能:通过门禁系统对接实现刷卡签到功能或者人脸识别签到;
会议通知功能:通过邮件服务器或者手机信息服务对接,实现邮件或者信息通知发布;
会议统计分析:可按多种维度进行会议统计分析;
手机端预定会议:通过企业微信或者钉钉预定会议;
预留OA会议预约二次开发接口,支持CAS单点登录系统,嵌入预约页面到OA系统或者根据提供免费接口文档,客户自行接入;
预留EXCHANGE邮件预约二次开发接口,支持会议室空闲探测,实现无人自动释放会议室资源;
支持会议服务台功能,支持会议室传达服务和计费账单服务;


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